▼ Rokko Electronics: piano di continuità
operativa
La nostra azienda ha stipulato un piano di continuità operativa
riassunto nel documento “Rokko Electronics: piano di continuità
operativa”. Il piano si prefigge l’obiettivo di consentire all’azienda
di limitare i danni economici in casi di emergenza quali calamità
naturali, incendi, attacchi terroristici, pandemie e al contempo
di proseguire, o di far ripartire velocemente, le attività operative
fondamentali.
Le situazioni di emergenza si verificano all’improvviso. Onde evitare
di arrecare danno alla clientela mediante un fallimento o una riduzione
della produzione a causa di forze maggiori, abbiamo approntato un
attento piano BCP (Business Continuity Plan). Crediamo che sia fondamentale
farsi trovare pronti in caso di necessità.
■ Rokko Electronics: Contenuto del
Piano di continuità operativa
1.Politiche di Base ：
・Politica di base BCP
2.Regime di attivazione BCP ：
・Regime di attivazione e definizione del BCP
3.Impresa di base e obiettivi di ripristino: Informazione
relative all’impresa di base:
・Informazioni sostitutive di tutti i tipi di risorse in
relazione alla continuità imprenditoriale
4.Esamina finanziaria e piano di misura preliminare ：
・Stima dei costi di ripristino, liquidità
・Piano di investimento per le misure preliminari (controllo
mappe di crisi del territorio)
5.Attivazione BCP in caso di emergenza
(1)Flusso di attivazione
(2)Rifugio: piano di rifugio
(3)Rete di informazioni: contatti delle associazioni di
riferimento (di tipo finanziario)
・Lista contatti dei dipendenti
・Organizzazione informazioni di base → dipendenti → lista,
controllo rete di contatti per le emergenze
・Lista numeri di telefono/fax (uso interno)
・Informazioni dei clienti principali
→Controllo lista della situazione per ogni cliente
(4)Risorse
・Risorse Bottleneck in relazione all’impresa di base
・(impianti, macchinari, veicoli) → controllo registro dell’attrezzatura
・Informazioni catalogo fornitura necessarie all’impresa
di base
・Informazioni fornitori/commercianti principali (divisi
per fornitura) → controllo registro acquisti
・Check list degli articoli per le calamità
■ Rokko Electronics: Politiche
di base BCP
Alla Rokko, altre alla redazione e all’attivazione
del BCP (piano di continuità operativa), abbiamo riassunto
sotto i punti essenziali per una continuità operativa adatta
alle nostre caratteristiche.
1. Obiettivi dell’applicazione
e della redazione BCP: ：
①Per i clienti
Limitare gli influssi negativi ai piani di produzione
della clientela.
②Per i dipendenti
Proteggere la sicurezza e le assunzioni dei dipendenti
e delle loro famiglie.
③Per l’ambiente
Contribuire all’economia e alla vita del territorio.
④Altro
2. Punto principale della continuità operativa in casi
di emergenza：
①Aiutarsi tra aziende
Aiutarsi tra aziende contigue in caso di calamità.
②Morale per le trattative commerciali
Rispettare i pagamenti ai fornitori senza ritardi anche
in caso di emergenza
③Contributo all’ambiente
Distribuzione di cibo ai residenti della zona.
④Sistema ufficiale di sostegno
Utilizzo di sportelli speciali a servizio dei cittadini
installati presso le sedi comunali e delle camere di
commercio.
⑤Altro
3.Periodo di aggiornamento del BCP
e del piano anti calamità: ogni settembre (una volta
all’anno)
■ Rokko Electronics: Struttura di applicazione
continuità del ciclo BCP
Formulazione politiche
di base
Normalità
Definizione del regime
di attivazione del ciclo BCP
Aggiornamenti basati
su nuove problematiche
①Capire
l’impresa
⑤Effettuare
aggiornamenti e test del BCP
②Esaminare
la preparazione e i piani preliminari del BCP
