Durch die rasante Entwicklung von Informations-
und Kommunikationstechnologien wie beispielsweise das Internet
hat Rokko Electronics Co., Ltd. die verstärkte gesellschaftliche
Forderung nach Schutz von personenidentifizierenden Daten
wie Vor- und Nachname, Firmenname, Vereinsname, Anschrift,
Mailadresse usw. wahrgenommen. Rokko kommt seiner Pflicht
der angemessenen Aufbewahrung derartiger Daten wie in nachstehender
Richtlinie beschrieben nach.
1. Verwaltung personengebundener Daten
Alle erhaltenen und mit einer Person in Verbindung
stehenden Informationen wie beispielsweise der Firmenname, der Vor-
und Nachname, die Anschrift und Kontaktmöglichkeiten wie Telefonnummer
oder Mailadresse (im Folgenden „personengebundene Daten“ genannt)
werden mit größter Sorgfalt behandelt. Der Zugriff auf personengebundene
Daten ist auf Personen in der Verwaltung unserer Firma beschränkt.
Für die Einhaltung dessen ergreift Rokko geeignete Maßnahmen.
2. Zweck und Umfang der gesammelten
personengebundenen Daten
Wenn personengebundene Daten gesammelt werden,
dann werden diese nur im Rahmen des mitgeteilten Zwecks und nur
im benötigten Umfang gesammelt. 3. Nutzung personengebundener Daten
Je nach Inhalt der Anfrage können im Rahmen
des Geschäftsinhalts von Rokko auch Firmen mit der Beantwortung
betraut werden, die mit Rokko in Geschäftsbeziehung stehen, mit
Rokko kooperieren, von Rokko beauftragt wurden usw. In diesem Fall
kann es zur Übermittlung personengebundener Daten an die entsprechende
Firma kommen. 4. Veröffentlichung personengebundener
Daten gegenüber Dritten
Ausgenommen der Pflicht, unter bestimmten
Umständen personengebundene Daten im rechtlichen und im durch gesetzliche
Regelungen festgesetzten Rahmen zu veröffentlichen, veröffentlicht
Rokko ohne Zustimmung der bestreffenden Person keine personengebundenen
Daten an Dritte wie beispielsweise mit Rokko in Geschäftsbeziehung
stehende Firmen, mit Rokko kooperierende Firmen oder von Rokko beauftragte
Firmen. 5. Übereinstimmung mit gesetzlichen
Bestimmungen, Normen und Revisionen
Rokko befolgt die bezüglich der personengebundenen
Daten anwendbaren gesetzlichen Regelungen und Richtlinien und unternimmt
alles, um die personengebundenen Daten seiner Kunden wie vorstehend
angezeigt zu schützen und dieses Schutz bei Bedarf weiter zu verbessern. 6.SSL
Damit die Kunden von Rokko ihre personengebunden
Daten sicher eingeben können, wird die Seite, auf der die personengebundenen
Daten eingegeben werden, mit SSL verschlüsselt. Durch eine SSL-Verschlüsselung
wird die Möglichkeit des Mitlesens und/oder einer Manipulation der
vom Browser zu und von Rokko übertragenen Daten durch Dritte im
Internet verringert und bietet dadurch die Möglichkeit einer sicheren
Benutzung des Internets.
